ALLGEMEIN
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Kleinbild Film & Medien KLG (nachfolgend Kleinbild, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten.
Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Dienstleistungen und unseren geschäftlichen Aktivitäten verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.
Diese Datenschutzerklärung ist nicht abschliessend; ergänzende Informationen finden sich gegebenenfalls in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), im Haftungsausschluss oder in unseren Urheberrechtsbestimmungen. Diese Dokumente regeln spezifische Sachverhalte und gelten ergänzend.
Unter Personendaten verstehen wir alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. von Mitarbeitenden, Kolleg:innen oder Dritten) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert sind und dass Sie deren Daten nur weitergeben, wenn Sie dazu berechtigt sind und die Angaben korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese im Einzelfall anwendbar ist.
VERANTWORTLICHE STELLE
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:
Kleinbild Film & Medien KLG
Hohlstrasse 610
8048 Zürich, Schweiz
E-Mail: info@kleinbild.ch
Für datenschutzrechtliche Anliegen können Sie uns jederzeit unter dieser Adresse oder per E-Mail kontaktieren.
Ein:e Datenschutzbeauftragte:r im Sinne von Art. 37 DSGVO ist nicht ernannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht erfüllt sind.
Ein:e Vertreter:in im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) nach Art. 27 DSGVO ist nicht erforderlich, da sich unsere Datenbearbeitungen hauptsächlich in der Schweiz abspielen und keine systematische Bearbeitung von Personendaten von Personen im EWR erfolgt.
ERHEBUNG UND BEARBEITUNG VON PERSONENDATEN
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit erhalten – insbesondere im Zusammenhang mit Film-, Foto- und Medienproduktionen, Anfragen, Zusammenarbeiten, Bewerbungen oder der Nutzung unserer Website.
Dazu gehören insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:
/ Stammdaten: Name, Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail), Firma, Funktion oder Rolle im Projekt
/ Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Telefonnotizen oder anderen Mitteilungen
/ Projekt- und Vertragsdaten: Informationen, die im Rahmen von Anfragen, Angeboten, Produktionen oder Abrechnungen entstehen (z. B. Briefings, Freigaben, Referenzen, Dreh- oder Fotomaterial mit Personenbezug, soweit erforderlich)
/ Abrechnungsdaten: Zahlungs- und Buchhaltungsinformationen (z. B. IBAN, Rechnungsadresse, MWST-Nr.)
/ Nutzungs- und technische Daten: Informationen zur Nutzung unserer Website (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs, Cookies oder ähnliche Technologien)
/ Bewerbungsdaten: Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung übermitteln (z. B. Lebenslauf, Portfolio, Zeugnisse, Referenzen)
/ Marketingdaten: Angaben zu Präferenzen oder Interaktionen, z. B. im Zusammenhang mit Newsletter-Abonnements, E-Mail-Kampagnen, Social-Media-Interaktionen oder Einladungen zu Veranstaltungen
/ Sensible Personendaten: Besondere Kategorien von Daten (z. B. Angaben über Gesundheit, Religion, ethnische Herkunft oder politische Ansichten) bearbeiten wir nur, wenn dies für ein konkretes Projekt erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben – beispielsweise, wenn Personen auf Foto- oder Videoaufnahmen erkennbar sind und besondere Merkmale offenkundig werden.
Diese Daten erhalten wir in der Regel direkt von den betroffenen Personen, wenn sie mit uns kommunizieren, mit uns zusammenarbeiten oder unsere Website nutzen.
In Einzelfällen können Daten auch aus öffentlichen Quellen (z. B. Firmenwebsites, Handelsregister, Presseberichte) oder von Dritten stammen, sofern dies rechtlich zulässig ist – etwa von Kund:innen, Partner:innen oder Dienstleister:innen im Rahmen gemeinsamer Projekte.
ZWECKE DER DATENBEARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGEN
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen gegenüber Kund:innen, Partner:innen, Lieferant:innen und weiteren Geschäftspartner:innen zu erfüllen. Dies umfasst insbesondere die Planung, Durchführung und Abwicklung von Film-, Foto- und Medienproduktionen sowie die Erbringung damit verbundener Dienstleistungen.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten – soweit dies zulässig ist und uns als angezeigt erscheint – auch zu folgenden weiteren Zwecken, an denen wir (und gegebenenfalls Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
/ Kommunikation: Führung der Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und weiteren Kontaktpersonen; Bearbeitung von Anfragen und Verwaltung laufender Beziehungen.
/ Marketing und Öffentlichkeitsarbeit: Information über unsere Leistungen, Versenden von Einladungen, Pflege von Referenzen und Präsentation abgeschlossener Projekte auf geeigneten Kommunikationskanälen, einschliesslich Website und Social Media, jeweils unter Beachtung bestehender Persönlichkeits- und Urheberrechte.
/ Betrieb und Weiterentwicklung der Website und IT-Systeme: Analyse, Wartung und Verbesserung unserer Online-Dienste sowie Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Systeme.
/ Bewerbungsprozesse: Prüfung und Auswahl von Bewerber:innen für Praktika oder Mitarbeit sowie gegebenenfalls Aufnahme in einen Bewerbungs- oder Talent-Pool mit deren Einwilligung.
/ Rechtliche und administrative Zwecke: Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- und Meldepflichten; Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen; Sicherung von Beweismitteln; Wahrung unserer Rechte und Ansprüche.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung bestimmter Personendaten für klar definierte Zwecke erteilt haben – beispielsweise zur Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen, zur Nutzung von Kontaktangaben für Marketingzwecke oder zur längeren Aufbewahrung von Bewerbungsunterlagen – bearbeiten wir Ihre Daten gestützt auf diese Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Bearbeitung stützt sich je nach Fall auf folgende Rechtsgrundlagen:
/ Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen;
/ Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
/ Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, etwa im Zusammenhang mit der Kommunikation, der Gewährleistung der Sicherheit, der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder der Marktkommunikation;
/ Einwilligung der betroffenen Person, soweit erforderlich.
COOKIES, TRACKING UND ANDERE TECHNOLOGIEN IM ZUSAMMENHANG MIT DER NUTZUNG UNSERER WEBSITE
Wir setzen auf unserer Website kleinbild.ch Cookies und vergleichbare Technologien ein, um die Nutzung zu ermöglichen und zu verbessern. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die vom Browser automatisch auf dem Gerät der Nutzer:innen gespeichert werden. Cookies dienen der technischen Funktionsfähigkeit der Website, der Auswertung der Nutzung sowie gegebenenfalls zu statistischen oder sicherheitsrelevanten Zwecken.
Einige Cookies sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich (sog. Session-Cookies) und werden nach Beendigung der Sitzung automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben über den jeweiligen Nutzungsvorgang hinaus gespeichert (sog. permanente Cookies), um Einstellungen wie Sprache oder Anzeigepräferenzen zu speichern oder die Nutzung statistisch zu erfassen.
Nutzer:innen können ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies akzeptiert oder nur bestimmte Cookies gespeichert werden. Bereits gesetzte Cookies können über die Browser-Einstellungen gelöscht werden. Die Deaktivierung oder Ablehnung von Cookies kann dazu führen, dass gewisse Funktionen der Website nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.
Wir verwenden auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics 4 der Google Ireland Limited (Irland). Dabei können Cookies gesetzt werden, um die Nutzung der Website auszuwerten und Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Google Analytics 4 wurde so konfiguriert, dass IP-Adressen in Europa vor der Weiterleitung in die USA anonymisiert werden und keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt werden. Google kann die so erhobenen Informationen für eigene Zwecke mit anderen Daten verknüpfen, sofern Sie ein Google-Konto besitzen und dort entsprechende Einstellungen vorgenommen haben.
Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Google:
/ Datenschutz bei Google
Die Datenübermittlung an Google LLC (USA) stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Für die Bereitstellung und Wiedergabe von Videos nutzen wir den Dienst Mux Inc. (USA). Beim Aufruf oder Abspielen solcher Inhalte werden Verbindungs- und Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser-Informationen) an Mux übermittelt. Mux ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben.
Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Mux:
/ Datenschutz bei Mux
Darüber hinaus können beim Besuch unserer Website technische Zugriffsdaten (z. B. Logfiles) durch unseren Hosting-Provider Framer B.V. (Niederlande) sowie die Hostpoint AG (Schweiz) verarbeitet werden. Diese Bearbeitung erfolgt zum Zweck der Systemsicherheit und der Sicherstellung des Betriebs der Website.
Weitere Informationen finden sich in den Datenschutzerklärungen der Anbieter:
/ Datenschutz bei Framer
/ Datenschutz bei Hostpoint
Mit der Nutzung unserer Website erklären sich Nutzer:innen mit dem Einsatz der oben beschriebenen Technologien im Umfang dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
DATENWEITERGABE UND DATENÜBERMITTLUNG INS AUSLAND
Wir geben Personendaten im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit und zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken an Dritte weiter, soweit dies zulässig ist und uns als angezeigt erscheint. Dabei kann es sich sowohl um Auftragsbearbeiter:innen handeln, die in unserem Auftrag tätig sind, als auch um selbständig verantwortliche Empfänger:innen.
Zu den Empfänger:innen gehören insbesondere:
/ Dienstleister:innen im Bereich IT-, Hosting-, Kommunikations-, Sicherheits-, Analytik- und Videoplattformen (z. B. Framer B.V., Hostpoint AG, Google Ireland Limited, Mux Inc.);
/ Kund:innen, Partner:innen, Lieferant:innen und externe Fachpersonen, die in Projekte eingebunden sind;
/ Behörden und Gerichte, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist;
/ Berater:innen, insbesondere Treuhand-, Rechts- oder Steuerberater:innen, soweit dies für die ordnungsgemässe Geschäftsführung notwendig ist.
Diese Empfänger:innen befinden sich in der Regel in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung auch in andere Staaten erfolgen, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika (USA), wo sich gewisse Dienstleister:innen befinden (z. B. Google LLC, Mux Inc.).
Befindet sich ein Empfänger oder eine Empfängerin in einem Land ohne angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau, stellen wir vertraglich sicher, dass der betreffende Dienstleister ein solches einhält. Hierzu verwenden wir insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder stützen uns auf andere anerkannte Garantien. Wenn der Dienstleister nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, gilt ebenfalls ein angemessenes Schutzniveau.
Wir können Personendaten ausserdem weitergeben, wenn dies zur Durchsetzung unserer Rechte, zur Abwehr von Ansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
SOCIAL-MEDIA-PROFILE
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile auf den Plattformen Instagram (Anbieterin: Meta Platforms Ireland Ltd., Irland) und LinkedIn (Anbieterin: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland).
Über diese Seiten informieren wir über unsere Tätigkeiten und stehen in Kontakt mit Kund:innen, Partner:innen und Interessierten.
Beim Besuch dieser Profile werden Personendaten durch die jeweiligen Plattformen bearbeitet. Dabei können insbesondere Nutzungs-, Interaktions- und Profildaten (z. B. Kommentare, Likes, Nachrichten, Verweildauer) erhoben und zu eigenen Zwecken der Plattformbetreiber:innen genutzt werden.
Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung dieser Plattformen; es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen:
Wir erhalten von den Plattformen lediglich aggregierte statistische Informationen (sog. «Insights») über die Nutzung unserer Profile.
Soweit wir selbst über die Social-Media-Kanäle Personendaten bearbeiten – beispielsweise im Rahmen von Nachrichten oder Kommentaren – erfolgt dies ausschliesslich zu dem Zweck, auf Anfragen zu reagieren oder die Kommunikation mit den Nutzer:innen zu pflegen.
DAUER DER AUFBEWAHRUNG VON PERSONENDATEN
Wir verarbeiten und speichern Personendaten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, oder solange eine gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflicht besteht.
Dies bedeutet insbesondere:
/ Projekt-, Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen werden in der Regel 10 Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt, in dem sie entstanden sind, soweit keine längeren gesetzlichen Fristen bestehen.
/ Kommunikations- und Korrespondenzdaten (z. B. E-Mails, Projektabsprachen) werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
/ Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung vorliegt.
/ Technische Log- und Nutzungsdaten werden in der Regel innerhalb von zwölf Monaten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Sicherheits- oder Nachweispflichten eine längere Speicherung erfordern.
Sobald Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht, anonymisiert oder, sofern technisch nicht möglich, gesperrt.
DATENSICHERHEIT
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder unbefugter Veränderung zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen richten sich nach dem Risiko, der Art der bearbeiteten Daten und den verfügbaren technischen Möglichkeiten.
Dazu gehören insbesondere:
/ sichere Passwörter und Zugriffsbeschränkungen für Geräte, Konten und Cloud-Dienste;
/ regelmässige Software-Updates sowie Nutzung seriöser, aktueller Systeme;
/ Datensicherungen (Backups) wichtiger Arbeits- und Kundendaten;
/ sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Informationen im Rahmen von Projekten und Kommunikation.
Wir überprüfen unsere Sicherheitsvorkehrungen regelmässig und passen sie bei Bedarf an, um einen angemessenen Schutz der uns anvertrauten Daten sicherzustellen.
PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON PERSONENDATEN
Im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehungen und zur Erbringung unserer Dienstleistungen ist es erforderlich, dass Sie uns diejenigen Personendaten zur Verfügung stellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Zusammenarbeit notwendig sind. Ohne diese Daten können wir in der Regel keine Verträge schliessen, Aufträge ausführen oder Anfragen bearbeiten.
Auch die Nutzung unserer Website erfordert die Bearbeitung bestimmter technischer Daten, die bei jedem Zugriff automatisch übermittelt werden (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs). Ohne diese Daten ist die Bereitstellung der Website nicht möglich.
Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten besteht grundsätzlich nicht, ausser wenn ausdrücklich darauf hingewiesen wird.
PROFILING UND AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDFINDUNG
Wir führen kein Profiling im Sinne des Datenschutzgesetzes durch und treffen keine ausschliesslich automatisierten Einzelentscheidungen, die für betroffene Personen eine rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Eine Bearbeitung von Personendaten zu Analyse- oder Marketingzwecken kann vereinzelt stattfinden, erfolgt jedoch ohne Erstellung von Persönlichkeitsprofilen und ausschliesslich im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts – insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – folgende Rechte:
/ Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über sie bearbeiten.
/ Recht auf Berichtigung: Sie können unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen lassen.
/ Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass Personendaten gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen.
/ Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen.
/ Recht auf Datenherausgabe und -übertragung: Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
/ Recht auf Widerspruch: Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, soweit die Bearbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
/ Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an uns wenden:
Kleinbild Film & Medien KLG
Hohlstrasse 610
8048 Zürich, Schweiz
E-Mail: info@kleinbild.ch
Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, zur Identifikation der anfragenden Person geeignete Nachweise zu verlangen.
Zudem können gesetzliche Ausnahmen oder Einschränkungen dazu führen, dass bestimmte Rechte nicht oder nur teilweise ausgeübt werden können (z. B. zur Wahrung berechtigter Interessen Dritter oder bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten).
Betroffene Personen haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst.
In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Version.
Wir empfehlen daher, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren.
Wesentliche Änderungen werden wir in geeigneter Form bekannt geben, soweit dies mit verhältnismässigem Aufwand möglich ist.
Stand: 13.11.2025